Google Groupのアドレスを送信元としてWorkspace外ユーザーで使う

Google Workspaceでは、Google Groupを利用してメーリングリストの機能が利用できます。メーリングリストに外部ドメインのアドレスを入れて転送させることは可能で、通常のメーリングリストとして利用可能です。ただし、通常のやり方だと送信先(To)が強制的にグループアドレスになります。

業務委託などで組織ドメインのアドレスを発行したい場合にアカウントを発行するとなると、メールアドレス1つのためにライセンスが必要となりそこそこなコストがかかります。今回は、個人Gmailアカウントを利用して、Google Workspaceアカウントを払い出さずに組織ドメインのアドレスを送信元としてメールを送受信する方法を紹介します。

個人アカウントを組織アカウントのグループに参加させ送信元アドレスとして使う方法

グループの作成

通常どおりグループを作成します。管理設定によりこの段階では、外部アドレスを参加させることができません。

グループの設定変更

• 管理（Admin）を開きます。
• グループで対象のグループを選択し、アクセス設定を開きます。
• 「投稿できるユーザー」を外部にします。
• 「組織外のメンバーの許可」を有効にします。
• もう一度「グループ」に戻り、対象のグループの設定を開きます。
• 「デフォルトの差出人」を「グループアドレス」にします。
• あとは、外部のGmailアドレスをメンバーに追加します。

個人アカウントの設定

• アプリパスワードを発行する
  • https://myaccount.google.com/apppasswords
• Gmailの「設定」-「アカウントとインポート」-「他のメールアドレスを追加」
  • 「名前」 : 任意
  • 「メールアドレス」 : グループのアドレス
  • 「エイリアスとして扱います」 : はずす
• 「次のステップへ」
  • 「SMTPサーバー」 : smtp.gmail.com
  • 「ユーザー名」 : 個人アカウントのアドレス
  • 「パスワード」 : 発行したアプリパスワード（スペースは削除）
    • 「アカウントを追加」
• 確認メールが飛ぶため承認する。

警告

アプリパスワードの発行には2段階認証が必須です

以上で、Gmailの差出人の選択肢にグループアドレスが追加され、組織ドメインのアドレスを送信元として利用できるようになります。

さいごに

グループは権限管理などにも使われるため、外部アドレスを参加させる際はセキュリティに注意してください。 また、アプリパスワードの利用は基本的に推奨されていません。かなり裏技的な使い方になりますので、十分注意してください。

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